نکاتی در مورد پارتیشن (اطاقک¬های) کاری:

نکاتی در مورد پارتیشن (اطاقکnot;های) کاری:

همانطور که نیکللانگ میnot;گوید، کار بهینه در یک محیط اتاقکی شکل نیازمند توانایی برقرار کردن ارتباط مناسب با کارمندان است.کارمندانی که در داخل پارتیشن(اطاقک) کار میnot;کنند، روزانه متحمل اتفاقاتی هستند که ممکن است برای آنها پیش بیاید. بدون آداب و معاشرتnot; و رفتارهای درست کاری، کارآیی پارتیشن(اطاقک) ممکن است به چالش کشیده شود.
عملکرد:
پارتیشن(اطاقک) زمانی جای خود را در محیط کاری باز کرد که برای بهبودی ارتباط و فضای کاری تلاش شد. این محیط کاری محبوب در محیطnot;های اداری معمولی، یک فضای کاری گسترده را برای ارتباط کارمندان فراهم میnot;آورد. فضای کاری پارتیشن(اطاقک) ، بر اساس محیطnot;های دفتری سنتی باعث حداکثر سازی استفاده از فضا شده، به طوری که چندین کارمند در مرکز محیط و چندین کارمند در کنار دیوارها هستند.
پوشیدگی (Privacy):
محدودیتnot;هایی که در محیط کاری پارتیشن(اطاقک) وجود دارد را در نظر بگیرید. پارتیشن ها(اطاقک) معمولاً از دیوارهای کوتاه با دربnot;های غیرفرمال تشکیل شدهnot;اند که پوشیدگی کمی را به دنبال دارد. باید برای حفظ اطلاعات شخصی در این محیط، کمتر راجع به آنها صحبت شود. اگر صحبتی شخصی وجود دارد، بهتر است که از تلفن موجود در اطاق کنفرانس یا اطاق مجزای دیگری استفاده شود. بر روی میز خود اشیاء و یا پرونده-های شخصی دیگران را قرار ندهید.
**تحقیقات مرتبط برای مطالعه:
ساختار فعالیتnot;های تیمی در پارتیشن(اطاقک) *دکور و لوازم:
برای احتیاط، از تصاویر منفی در دکور پارتیشن(اطاقک) خود استفاده نکنید. عکسnot;های خانوادگی خود و لوازم مورد نیاز و همچنین افتخارات و نمادهای پیروزی خود را بر روی میز کار قرار دهید. پیش از آنکه رادیو را با خود به همراه آورید، این موضوع را با مدیر خود چک کنید. اگر اجازه داده شد، میزان صدای آن را بر روی درجهnot;ی خاصی گذاشته و یا از هدفون استفاده نمایید. به علت احتمال حساسیت دیگران، از آوردن گل و گیاه اجتناب نمایید.
*ارتباط:
از آداب و معاشرت پارتیشن(اطاقک) برای تشویق و ایجاد محیطی دوستانه استفاده نمایید. از استراق سمع پرهیز کنید. با کارمندان به آرامی صحبت کنید. در داخل پارتیشن(اطاقک) برای صحبت با دیگران بلند فریاد نزنید! بجای آن از تلفن استفاده نمایید. صدای بلند باعث میnot;شود که دیگران به سختی کار کنند. برای صحبت کردن، از اجتماع در خارج از پارتیشن(اطاقک) خودداری کنید. صحبت را به داخل پارتیشن(اطاقک) خود منتقل کرده و یا به اطاق کنفرانس بروید.
*ملاحظات:
قسمت جلوی میز خود را روبروی درب پارتیشن(اطاقک) قرار ندهید زیرا ممکن است دیگران در هنگام عبور بر روی وظایف و مسئولیت شما تمرکز کنند.یک محیط کار اطاقکی شکل باعث ارتباط نزدیک با همکاران می-شود. در هنگام بیماری برای اجتناب از پخش شدن میکروب، به محیط کار نیایید. واضح است که سرفه و عطسه در محیط کار مشکل آفرین خواهد بود. همواره احترام به دیگران را در نظر داشته باشید.
*آیا پارتیشن ها(اطاقک) یک محیط کاری ساکت را بوجود میnot;آورند؟
هرچه لت not;های پارتیشن(اطاقک) بیشتر باشد، مزاحمتnot;های سمعی و بصری نیز بیشتر میnot;شود. شرکت های کوچک معمولاً برای استفادهnot;ی بهتر از فضای کاری، از پارتیشن(اطاقک) استفاده میnot;نمایند. این مدل از لحاظ مزاحمتnot;ها کمی بهتر از فضای کاری باز است که در آن در و دیواری وجود ندارد.نکتهnot;ی کلیدی این است که اندازه و نوع پارتیشنnot;ها باید درست انتخاب شود. نحوهnot;ی قرارگیری پارتیشن ها(اطاقک) نیز فاکتور مهمی است که میnot;تواند بر روی محیط کاری تاثیر گذار باشد.
*ساختار:
شرکتnot;های کوچک اگر قصد دارند که محیط کاری ساکت تری را بسازند، باید به ساختار پارتیشنnot;ها توجه داشته باشند. بیشتر پارتیشن ها(اطاقک) بین 4 تا 6 فوت ارتفاع دارند. اما بسته به نوع دفترکار، ارتفاع برخی از آنها تا 7 فوت نیز می رسد. پارتیشن های(اطاقک) بلندتر، مزاحمتnot;های سمعی و بصری را کمتر میnot;کنند. کارمندان نباید بتوانند از بالای دیوار پارتیشن(اطاقک) در کار دیگران وقفه ایجاد نمایند. اگر با آنها کار دارند، باید از بخش باز پارتیشن(اطاقک) وارد شوند. برخی از پارتیشن ها(اطاقک) در مقابل مزاحمت عایق تر هستند. آنها از لایه گذاری فم و چوب پنبه استفاده میnot;کنند که صداهای اضافی را میnot;کاهد.
*پوشیدگی و مزاحمت کمتر:
کارمندان تمایل دارد که در داخل پارتیشن(اطاقک) ، کمتر مورد مزاحمت قرار گیرند که این باعث بوجود آمدن یک محیط ساکتnot;تر میnot;شود. آنها برای آنکه انگشت نمای دیگران نشوند، کمتر از تلفن استفاده میnot;کنند. به جای آن بر روی جایگزینی ها تمرکز میnot;کنند. این کار باعث بهرهnot;وری بیشتر خواهد شد. همچنین پارتیشن(اطاقک) باعث ایجاد پوشیدگی میnot;شود، مخصوصاً برای کسانی که بر روی اسناد مهمی همچون چک-های حقوقی تمرکز دارند. سایر افراد معمولاً نمیnot;توانند صفحهnot;ی کامپیوتر و یا اسناد مهمی که بر روی آن کار میnot;شود را در هنگام عبور ببینند. بیشتر کارمندان پیش از ورود در میnot;زنند.
**مطالعات مرتبط:
پارتیشن های(اطاقک) مجازی چه هستند؟ *
قرار گیری پارتیشن ها(اطاقک):
صاحب یک کسب و کار کوچک، ممکن است که با قرار دادن چند پارتیشن(اطاقک) در محیطnot;های ایزوله، بتواند از مزاحمتnot;ها بکاهد. برای مثال، یک مدیر سطح بالا ممکن است که فضای بزرگی را داشته باشد که با یک راهرو از قسمتnot;های دیگر جدا شده است. قرار دادن کارمندان یک دپارتمان در یک بخش مجزا نیز می-تواند از میزان مزاحمتnot;ها بکاهد. این کارمندان دارای انعطاف پذیری بیشتری در صحبت کردن با یکدیگر هستند. در صورتی که فضا اجازه دهد، قرار دادن کارمندان یک دپارتمان در یک بخش مجزای ساختمان نیز ایدهnot;ی خوبی است. این امر باعث میnot;شود که کارمندان بتوانند بدون آنکه مزاحم بخشnot;های دیگر شوند، جلسهnot;ای را ترتیب دهند.
*ملاحظات:
کسانی که در پارتیشن(اطاقک) کار میnot;کنند، میnot;توانند برای کاهش صداها از گوشی، پنکه یا یک موزیک ملایم استفاده کنند. مدیران شرکتnot;های کوچک نیز قوانینی از جمله عدم استفاده از اسپیکر تلفن و حداقل سازی مکالمات شخصی را وضع کردهnot;اند. همچنین به کارمندان میnot;گویند که سطح صدای موسیقی را پایین نگه دارند. پارتیشن ها(اطاقک) یک راه اقتصادی برای کارفرمایان برای استفادهnot;ی بهتر از فضای موجود است. بنابراین شرکتnot;های کوچک که کارمندان را برای حداقل سازی نویز آموزش میnot;دهند، کارآیی بهتری دارند.
*اطاقکnot; مجازی چیست؟
یک کافی شاپ مکانی ایدهnot;آل برای قرار دادن پارتیشن های(اطاقک) مجازی است. یک پارتیشن(اطاقک) مجازی برای ایجاد محیط کاری مدرن به کار میnot;رود. یک پیمانکار مستقل، کارمند بی واسطه یا کارگری که مرتباً سفر میnot;کند، میnot;تواند پارتیشن(اطاقک) مجازی را در هر محیط کاری ایجاد نماید و تلفنnot;های کاری مهم خود را بزند.حیلهnot;ای که در مورد ایجاد یک پارتیشن(اطاقک) مجازی انجام گرفته است، ایجاد یک پارتیشن(اطاقک) مجازی برای دور ماندن از سایرین ایدهnot;ی بسیار خوبی است.
*تعریف پارتیشن(اطاقک) مجازی:
پارتیشن(اطاقک) مجازی فضای مستقلی برای پیمانکار یا کارمند مستقل، بدون فضای کاری سنتی است. این پارتیشن(اطاقک) میnot;تواند بسته به نوع نیاز پیمانکار تغییر کند. یک کارمند مستقل که مسافرت کاری دارد، می تواند هر روز یک پارتیشن(اطاقک) مختلف داشته باشد، درحالی که یک پیمانکار با کارهای مشخص، ممکن است تنها از یک فرم برای یک پارتیشن(اطاقک) مجازی استفاده کند. یک فضای دفتر یک پارتیشن(اطاقک) مجازی نیست، زیرا این فضا یک فضای ماندنی است که حرفهnot;ای ها میnot;توانند آن را هر روز بر حسب نیاز خود تغییر دهند. *مکانnot;های عمومی برای پارتیشن(اطاقک): یک مشتری که وارد یک کافی شاپ میnot;شود، ممکن است با افرادی روبرو شده که لباس فرم پوشیده و پشت لپ تاپ نشسته اند. این افراد از فضای کافی شاپ برای انجام کارهای خود و همچنین استفاده از اینترنت بی سیم استفاده میnot;کنند. چگونه میnot;توان این پارتیشن ها(اطاقک) را پیاده سازی کرد بطوری که مزاحمتی ایجاد نشود و آنها بتوانند کار خود را به خوبی انجام دهند؟ در واقع معنای این سوال این است که پارتیشن های(اطاقک) مجازی دارای تفاوتnot;های کمی از یکدیگر هستند.
*ابزار کاری مفید:
کار در یک محیط عمومی، معمولاً باعث ارتباط افراد با سایر کارمندان و یا مشتریان میnot;شود. بر اساس سایت اخبار تکنولوژی GigaOM، استفاده از صفحهnot;ی اختصاصی در لپ تاپ باعث ایجاد یک پارتیشن(اطاقک) مجازی مستقل با استقرار خاص خود میnot;شود. استفاده از یک هدست تلفن به همراه تکنولوژی از بین بردن نویز، باعث میnot;شود که یک کارگر مستقل، قابلیت تلفن زدن در مکانnot;های شلوغ را داشته باشد بدون آنکه مجبور به داد زدن باشد. همچنین این تکنولوژی دست پیمانکاران را در تایپ کردن یا نوت برداری باز می-گذارد.
*پارتیشن(اطاقک) و آیین معاشرت:
هنگامی که یک پارتیشن(اطاقک) مجازی برپا میnot;شود، بهتر است به یاد داشته باشیم که محیط اطراف ما نیز یک مکان کاری است. بهتر است که کارمند، رابطهnot;ی سالم خود را به عنوان یک مشتری، با کارمندان دیگر ادامه دهد. برای مثال، معمولا یک لیوان قهوه خریده میnot;شود و سپس برای انجام کار پشت لپ تاپ نشسته و به اینترنت وصل میnot;شوند. در غیر این صورت ممکن است که صاحب آنجا، فرد را از آن محیط بیرون کند.
*فعالیتnot;های گروهی در پارتیشن ها(اطاقک):
فعالیتnot;های ایجاد تیم عبارت است آماده سازی کارمندان برای عملکرد بهتر. هنگامی که اعضای تیم در اطاقک هایی نزدیک به هم میnot;نشینند، یک تسهیل کننده میnot;تواند باعث ارتباط بهتر اعضا، اشتراک و همکاری در فضای پارتیشن(اطاقک) شود. هنگامی کارمندان کمپانی، تعداد زیادی نیرو استخدام میnot;کنند، فعالیتnot;های ایجاد تیم باعث تشویق آنها برای ملاقات پارتیشن های(اطاقک) کارمندان دیگر میnot;شود که این امر خود باعث ارتقا کار تیمی میnot;شود.
*جستجوی گنج:
یک تسهیل کنندهnot;ی روابط در یک دفتر، در واقع یک جستجوگر گنج است که آیتمnot;ها را در داخل مکعب پنهان میnot;کند. آنگاه یک دستور العمل برای یافتن آنها تهیه میnot;کند. این آیتمnot;ها میnot;تواند شامل تدارکات دفتر، محصولات کمپانی و جزئی از یک خوراک مختصر باشد که در انتهای روز با یکدیگر ادغام میnot;شود. در ابتدای روز، تسهیل کننده افراد را به تیمnot;هایی تقسیم کرده و دستورالعملnot;ها را در بین آنها تقسیم میnot;کنند. تیمnot;ها یک استراتژی برای یافتن این آیتمnot;ها در طول روز پیاده سازی میnot;کنند. در انتهای روز، هدایت کننده اولین تیمی را که تمامی آیتمnot;های موجود در لیست را یافته است، معرفی میnot;کند.
*مشاجره بر سر دکوراسیون:
پارتیشن ها(اطاقک) باعث ایجاد محیطی بیnot;روح و یکنواخت میnot;شود. مدیران موفق برای آنکه محیط جذاب شود، به کارمندان این امکان را میnot;دهند که دکوراسیون را خودشان تغییر دهند همچنین قوانینی را نیز برای دکوراسیونی جذاب و ایمن را فراهم میnot;آورند. مدیران با ایجاد بحث در مورد دکوراسیون، تیمnot;ها را به ایجاد رقابت برای ایجاد محیطی جذاب، تشویق میnot;کنند.
**مطالعات مرتبط: مثالnot;هایی از فعالیتnot;های ایجاد تیم:
*روز لباس احمقانه:
حتی اگر یک شرکت دارای قوانین مربوط به لباس باشد، یک روز در سال را برای تیم به این منظور اختصاص دهید. هر ساکن پارتیشن(اطاقک) باید در آن روز یک لباس احمقانه بپوشد. از این واقعه عکس تهیه کرده و در داخل وبnot;سایت شرکت قرار دهید.جایزهnot;ای را برای احمقانه ترین لباس در نظر بگیرید. هر کس با دیگری صحبت کرده و لباس آنها را خواهد دید. این کار باعث خنده و شادی موقت آنها میnot;شود. لزومی ندارد که همهnot;ی افراد ملاقات شوند.
*تعویض پارتیشن(اطاقک):
تعویض پارتیشن(اطاقک) با اطاقکی در مکانی دیگر در همان طبقه یا در طبقاتی دیگر باعث میnot;شود که افراد با کارمندان دیگری که در محیط کار میnot;کنند، آشنا شوند. این کار باعث ارتقای همکاری تیمی شده و افراد از ایجاد توضیحاتی بر روی عکسnot;های موجود در پارتیشن(اطاقک) ، لیوان قهوه و سایر آیتمnot;هایی که بصورت موقت در پارتیشن(اطاقک) وجود دارند لذت میnot;برند.
**چگونه زمان دور بودن از پارتیشن(اطاقک) را کاهش دهید؟
*زمان دور بودن از میز کار را به حداقل برسانیم: حداقل سازی دور بودن از پارتیشن(اطاقک) ، یک استراتژی ضروری برای بسیاری از کارها مخصوصاً کارهای مرتبط با سرویس مشتری است. از آنجایی که پارتیشن(اطاقک) یک محیط کاری باز را فراهم میnot;کند و باعث تشویق ارتباط موثر و تیمی میnot;گردد. شناسایی راه هایی برای تقلیل رفتن به اطاقکnot;های مجاور یا اطراف دفتر، میnot;تواند سودمندی را کاهش دهد و تمرکز کارمندان را بر روی وظایفشان بیشتر کند.
*گام اول:
زمان بندی ساعات استراحتnot; در طول روز. این کار باعث میnot;شود که کارمندان برای ترک کردن میز کار خود برای مواردی همچون دستشویی، خوردن غذای سبک و ورزشnot;های کششی، برنامه ریزی داشته باشند. دوره-های زمانی را کوتاه و در حدود 15 دقیقه در نظر بگیرید و همچنین زمانnot;های کوتاهی را برای کمک به دیگران در نظر بگیرید.
*گام دوم:
ارتباط کارمندان را متصل نگه دارید. نیاز به خارج شدن از داخل پارتیشن(اطاقک) برای ارتبط با کارمندان دیگر را کاهش داده و سعی کنید که از راه های همچون تماس تلفنی استفاده نمایید. استفاده از برنامهnot;های نرم افزاری مانند ایمیل و پیام رسانی برای کارمندان نیز مناسب میnot;باشد. این کار باعث میnot;شود که کارمندان در زمانnot;هایی که نیاز به کمک دارند، بتوانند به سرعت با یکدیگر پیام رسانی کرده و حتی از سرپرست خود کمک بخواهند.
*گام سوم:
به منظور کاهش اتلاف زمان و حداکثر سازی کارآیی، مفاهیم لین را در کسب و کار خود بکار گیرید. میزان زمانnot;هایی که بطور مداوم از پارتیشن(اطاقک) کار خورد دور هستید را کاهش دهید.دستگاه فاکس، چاپگر و فتوکپی را در یک مکان مرکزی قرار داده و برای آنکه در زمان کارمندان صرفه جویی شود، کارمندانی که نیازمند چنین آیتمnot;هایی هستند را شناسایی کنید. این کار ساده باعث می شود که کارمندان کمتر پارتیشن(اطاقک) خود را ترک کرده و بنابراین زمان را کاهش دهند.
*گام چهارم:
یک مثال خوب ایجاد کنید. بر روی اهمیت، باقی ماندن پشت میز کار و پاسخگویی به مشتریان و فروشندگان تاکید نمایید. یک سیاست قابل تغییر را اعمال نمایید و مطمئن شوید که آن را به تمام کارمندان منتقل کرده اید. ساعتnot; نهار را نگه داشته و در صورت امکان در مواقع استراحت نیز به این سیاستnot;ها پایدار باشید.
**چگونه یک پارتیشن(اطاقک) را تزیین کنیم؟
در یک محیط کاری کوچک، فضای کاری شما میnot;تواند در مورد خصوصیات، خواستهnot;ها و توانایی شما صحبت کند.آیتمnot;هایی که بر روی میز کار شما قرار دارد و یا چیزهای دیگری که بر روی دیوار قرار دارند، نشانهnot;ای از شخصیت کارمندی شما هستند. برای آنکه تمرکز بیشتری بر روی کارهایی که باید انجام دهید و یا پیامnot;هایی که باید بفرستید، داشته باشید، محیط کار خود را با یادداشت هایی برای یادآوری شلوغ تر کنید.
*گام اول:
وسایل شخصی خود را در داخل کشو (کابین) قرار دهید. وسایل شخصی میnot;توانند شامل عکسnot;های خانوادگی، یادداشتnot;ها و یا حتی آیتمnot;های میز کار باشند. به محیط کاری خود توجه کرده و از قرار دادن عکسnot;های بی ربط، تقویم و یا سایر موارد خودداری کنید. میز کار خود را به هم نریزید؛ دو یا سه آیتم را در داخل پارتیشن(اطاقک) خود قرار دهید تا یک محیط مربوط به خودتان را ایجاد نمایید. لیوان، کاغذnot;های سفید و موس پد خود را به گونهnot;ای قرار دهد که محیطی مخصوص به خود را داشته باشید.
*گام دوم:
آیتمnot;های الهام بخش را در معرض دید قرار دهید. پوسترهای انگیزه دهنده اغلب تصاویری صحیح از پیام مدیریتی خاص هستند و در روزهای سخت مشوق شما خواهند بود. جوایز و تصدیقnot;های مربوط به کار خود را در داخل پارتیشن(اطاقک) قرار دهید. چنین مواردی باعث ایجاد انگیزهnot; کاری شده و همچنین تخصص شما را به نمایش میnot;گذارد.
*گام سوم:
آیتمnot;های دکوری مناسب دیگری را بر روی میز کار خود قرار دهید. یک گیاه کوچک بر روی میز شما مناسب می باشد. یک تقویم بر روی دیوار یا روی میز خود قرار دهید تا نشستnot;ها، تعطیلات و مهلتnot;های زمانی را دنبال نمایید. از یک پیشخدمت برای مرتب نمودن کاغذهای موجود استفاده کنید. یک لامپ رومیزی بر روی میز خود قرار دهید تا بتوانید اسنادی که خواندنnot; آنها مشکل است را به راحتی بخوانید.
*گام چهارم:
برای راهنمایی، به پارتیشن های(اطاقک) کارمندان دیگر و همچنین سرپرست، سر بزنید. نگاهی به پارتیشن های(اطاقک) دیگران انداخته و چیزهایی که آنها قرار می دnot;هند را بررسی نمایید، هدف ایجاد یک محیط شخصی است که طبق اصول و معیارهای دفتر باشد.
*موارد مورد نیاز:
-تصاویر و عکس
-تصدیقnot;ها و جوایز کاری
-گیاه رو میزی
-لامپ رو میزی

www.ozhanco.com

Insta:ozhan.osj

http://www.aparat.com/video/video/listuser/view/list/dashboard/yes/username